Najem okazjonalny bez notariusza — czy naprawdę się da?
To jedno z najczęstszych pytań: „czy da się załatwić najem okazjonalny bez notariusza?". Krótka odpowiedź: całkowicie nie — bo jeden z dokumentów musi mieć formę aktu notarialnego. Ale nie każdy element wymaga wizyty w kancelarii. Wyjaśniamy, co musi być notarialne, co można podpisać inaczej (np. profilem zaufanym) i skąd biorą się różnice między pakietami.
Które dokumenty wymagają notariusza.
Najem okazjonalny opiera się na umowie i kilku załącznikach. Kluczowy z nich — oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji co do opróżnienia lokalu — musi zostać sporządzone w formie aktu notarialnego (art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy o ochronie praw lokatorów). Tego wymogu nie da się obejść.
To właśnie ten akt daje wynajmującemu szybką ścieżkę odzyskania mieszkania i jest sercem całej konstrukcji. Bez niego nie ma najmu okazjonalnego.
Co można podpisać bez notariusza.
Sama umowa najmu okazjonalnego zawierana jest w zwykłej formie pisemnej — nie u notariusza.
Oświadczenie właściciela wskazanego lokalu (zgoda na zamieszkanie najemcy) — notarialne poświadczenie jego podpisu ustawa przewiduje „na żądanie wynajmującego" (art. 19a ust. 6). Oznacza to, że nie zawsze musi być notarialne — bywa podpisywane w innej formie, np. profilem zaufanym. W praktyce jednak wielu wynajmujących wymaga poświadczenia notarialnego dla pewności.
Skąd biorą się różnice między pakietami.
Dlatego pakiet podstawowy (Start) obejmuje oświadczenie właściciela z podpisem złożonym profilem zaufanym — bez notariusza, taniej. Pakiety wyższe (od Standard) dają notarialne poświadczenie podpisu właściciela — bo tego często wymaga druga strona umowy.
Zanim wybierzesz, sprawdź, jakiej formy podpisu oświadczenia oczekuje Twój wynajmujący. To on decyduje, czy wystarczy profil zaufany, czy potrzebne jest poświadczenie notarialne.
Czy najemca może uniknąć wizyty u notariusza.
Nie w zakresie oświadczenia o poddaniu się egzekucji — ono musi być aktem notarialnym, więc najemca (lub jego pełnomocnik) stawia się u notariusza. Warto to zaplanować z wyprzedzeniem i umówić termin.
Możliwości „na odległość" bywają ograniczone — akt notarialny co do zasady wymaga stawiennictwa. Jeśli zależy Ci na czasie, załatw ten element w pierwszej kolejności.
Podsumowanie.
- oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji — ZAWSZE akt notarialny (nie do obejścia),
- umowa najmu — zwykła forma pisemna, bez notariusza,
- oświadczenie właściciela wskazanego lokalu — notarialne poświadczenie „na żądanie wynajmującego"; bywa też profil zaufany,
- realnie: całkowicie bez notariusza najmu okazjonalnego nie zrobisz, ale część dokumentów załatwiasz poza kancelarią.
Najczęstsze pytania
Czy najem okazjonalny da się zrobić całkowicie bez notariusza?
Nie. Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji musi mieć formę aktu notarialnego — to wymóg ustawowy, którego nie można pominąć. Pozostałe dokumenty można załatwić poza kancelarią.
Czy podpis właściciela wskazanego lokalu musi być notarialny?
Ustawa przewiduje poświadczenie notarialne „na żądanie wynajmującego". Nie zawsze jest obowiązkowe — bywa składane profilem zaufanym — ale wielu wynajmujących wymaga poświadczenia notarialnego dla pewności.
Który pakiet wybrać — z notariuszem czy bez?
To zależy od tego, jakiej formy podpisu oświadczenia właściciela wymaga Twój wynajmujący. Jeśli akceptuje profil zaufany — wystarczy pakiet Start; jeśli wymaga poświadczenia notarialnego — wybierz Standard lub wyższy.