Najem okazjonalny dla kilku osób — kto składa oświadczenia?
Wynajmujecie mieszkanie razem — z partnerem, współlokatorem, rodziną? Wtedy pojawia się pytanie, którego nie ma przy najmie jednoosobowym: kto dokładnie musi złożyć oświadczenia i czy jeden adres zastępczy wystarczy dla wszystkich. Wyjaśniamy to prostym językiem, żeby uniknąć sytuacji, w której zabezpieczenie umowy obejmuje tylko część lokatorów.
Najemca to nie każdy, kto mieszka w lokalu.
Najemcą jest osoba, która jest stroną umowy najmu — podpisuje ją jako najemca i odpowiada za jej wykonanie. Obok najemców w mieszkaniu mogą mieszkać także inne osoby (np. dzieci albo partner, który nie podpisuje umowy), ale nie są one stroną umowy.
To rozróżnienie jest kluczowe, bo od niego zależy, kto musi składać oświadczenia, a kto jedynie jest wymieniony jako osoba zamieszkująca razem z najemcą.
Kto składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji.
Ustawa mówi o oświadczeniu najemcy w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opróżnienia lokalu. Gdy najemców jest kilku, w praktyce wynajmujący (i notariusz) oczekują oświadczenia od każdego z nich — dzięki temu wynajmujący ma podstawę do egzekucji wobec każdej osoby będącej stroną umowy, a nie tylko wobec jednej z nich.
Jeśli oświadczenie złoży tylko jeden z kilku najemców, zabezpieczenie obejmie właśnie tę osobę — pozostali pozostaną poza uproszczoną ścieżką opróżnienia lokalu. Wynajmujący zwykle nie godzi się na takie rozwiązanie, więc lepiej ustalić to przed podpisaniem umowy.
Jeden adres zastępczy dla wszystkich?
Tak — najemca wskazuje lokal, w którym mógłby zamieszkać po wykonaniu egzekucji, a właściciel tego lokalu wyraża zgodę na zamieszkanie „najemcy i osób z nim zamieszkujących". W oświadczeniu właściciela wymienia się imiennie wszystkie osoby, których zgoda dotyczy.
Oznacza to, że wszyscy najemcy (oraz ewentualnie osoby zamieszkujące razem z nimi) mogą być objęci jednym oświadczeniem właściciela lokalu zastępczego — nie trzeba zamawiać osobnego dla każdego.
Dzieci, partner, osoby niebędące stroną umowy.
Osoby, które tylko mieszkają razem z najemcą i nie podpisują umowy, nie składają oświadczenia o poddaniu się egzekucji. Jeśli mają zamieszkać wspólnie z najemcą, można je jednak wskazać w oświadczeniu właściciela lokalu zastępczego jako osoby zamieszkujące.
Jak to najlepiej ująć w konkretnym przypadku, warto potwierdzić z wynajmującym lub notariuszem — wymagania bywają różnie rozumiane, a lepiej wyjaśnić je przed podpisaniem niż po.
Cudzoziemcy i osoby bez numeru PESEL.
Jeśli któryś z najemców nie ma numeru PESEL (np. obcokrajowiec), identyfikuje się numerem dokumentu — paszportu, karty pobytu lub dowodu osobistego. Przy zamawianiu dokumentów podajesz wtedy dane dokumentu zamiast PESEL.
Koszty i organizacja.
Każdy najemca składający oświadczenie o poddaniu się egzekucji robi to u notariusza i ponosi koszt tej czynności — zwykle kilkaset złotych za osobę, zależnie od kancelarii. Warto umówić wszystkich na jedną wizytę.
W naszej ofercie za każdego kolejnego najemcę ponad pierwszego doliczana jest niewielka dopłata (aktualna kwota widoczna w formularzu zamówienia), a liczbę najemców wskazujesz już na początku zamówienia — to ona decyduje o liczbie osób wpisanych do oświadczenia.
Praktyczna checklista dla kilku najemców.
- ustalcie z wynajmującym, kto jest stroną umowy i kto składa oświadczenia — najlepiej przed podpisaniem,
- każdy najemca będący stroną umowy: własne notarialne oświadczenie o poddaniu się egzekucji,
- jeden adres zastępczy wystarczy dla wszystkich — z jednym oświadczeniem właściciela wymieniającym wszystkie osoby,
- przygotujcie PESEL (albo numer paszportu/karty pobytu) każdego najemcy,
- umówcie wspólną wizytę u notariusza, żeby nie wydłużać formalności,
- osoby tylko zamieszkujące (np. dzieci) wskażcie jako zamieszkujące razem z najemcą — nie składają oświadczeń o egzekucji.
Najczęstsze pytania
Czy każdy z kilku najemców musi składać oświadczenie o poddaniu się egzekucji?
W praktyce tak — wynajmujący zwykle wymaga oświadczenia od każdego najemcy będącego stroną umowy, bo tylko wtedy zabezpieczenie obejmuje wszystkie te osoby. Najlepiej uzgodnić to z wynajmującym i notariuszem przed podpisaniem umowy.
Czy potrzebuję osobnego adresu zastępczego dla każdego najemcy?
Nie. Jedno oświadczenie właściciela lokalu zastępczego może obejmować kilka osób — wszystkie zostają w nim wymienione imiennie.
Czy dziecko lub partner niebędący stroną umowy musi składać oświadczenie?
Nie, oświadczenie o poddaniu się egzekucji składa najemca, czyli strona umowy. Osoby tylko z nim zamieszkujące można wskazać w oświadczeniu właściciela lokalu zastępczego jako osoby zamieszkujące razem z najemcą.
Co jeśli jeden z najemców nie ma numeru PESEL?
Taka osoba identyfikuje się numerem dokumentu (paszport, karta pobytu lub dowód osobisty). Przy zamawianiu dokumentów podajesz wtedy dane dokumentu zamiast PESEL.