Oświadczenie właściciela lokalu — najczęstsze pytania i odpowiedzi

Czym jest oświadczenie właściciela lokalu i po co jest w najmie okazjonalnym?

To dokument, w którym właściciel lokalu wskazanego przez najemcę wyraża zgodę na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w tym lokalu. Podstawą jest art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy o ochronie praw lokatorów.

Jest jednym z trzech obowiązkowych załączników do umowy najmu okazjonalnego — obok notarialnego oświadczenia najemcy o poddaniu się egzekucji oraz wskazania przez najemcę innego lokalu, w którym mógłby zamieszkać w razie wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia mieszkania.

Kto może złożyć takie oświadczenie?

Właściciel lokalu wskazanego przez najemcę albo osoba, która ma tytuł prawny do tego lokalu. Może to być osoba fizyczna lub spółka — w tym drugim przypadku oświadczenie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania spółki. Prawo nie wymaga żadnego pokrewieństwa między najemcą a właścicielem wskazanego lokalu.

Czy muszę faktycznie mieszkać pod wskazanym adresem?

Nie. W czasie trwania najmu mieszkasz w wynajmowanym mieszkaniu. Wskazany lokal to miejsce, w którym mógłbyś zamieszkać wyłącznie wtedy, gdyby doszło do wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia wynajmowanego lokalu. Ma więc charakter zabezpieczenia umowy, a nie Twojego miejsca zamieszkania.

Czy to oświadczenie jest zgodą na zameldowanie albo na inne cele?

Nie. Oświadczenie przygotowane do najmu okazjonalnego powołuje się na art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy i dotyczy zgody na zamieszkanie w celu spełnienia właśnie tego wymogu. Nie jest zgodą na zameldowanie ani na wykorzystanie dokumentu w jakimkolwiek innym celu — w naszym oświadczeniu jest to zapisane wprost.

Czy podpis musi być notarialnie poświadczony?

Zgodnie z ustawą — na żądanie wynajmującego. Jeśli wynajmujący o to poprosi, załącza się oświadczenie z podpisem notarialnie poświadczonym; jeśli nie, wystarczy zwykła forma pisemna. W praktyce wielu wynajmujących tego żąda, więc najlepiej zapytać go przed zamówieniem dokumentów. Więcej w artykule o tym, który pakiet wybrać.

Jak długo obowiązuje zgoda?

To zależy od treści oświadczenia. W naszym dokumencie zgoda obowiązuje 12 miesięcy od dnia podpisania i wygasa automatycznie, bez przedłużenia. Przy dłuższym najmie warto zaplanować odnowienie z wyprzedzeniem — o tym piszemy w artykule o ważności oświadczenia.

Co jeśli zgoda wygaśnie, a umowa najmu trwa dalej?

Ustawa przewiduje taką sytuację. Gdy najemca traci możliwość zamieszkania we wskazanym lokalu, ma 21 dni od powzięcia o tym wiadomości na wskazanie innego lokalu i przedstawienie nowego oświadczenia jego właściciela. Brak nowego wskazania grozi wypowiedzeniem umowy przez wynajmującego.

Dlatego najbezpieczniej odnowić dokument, zanim stary wygaśnie, a nie czekać na ostatni moment.

Jak wynajmujący może sprawdzić, czy oświadczenie jest wiarygodne?

W oświadczeniu wskazuje się dane właściciela i oznaczenie nieruchomości, w tym numer księgi wieczystej. Te informacje można zweryfikować w publicznych rejestrach: dane spółki w KRS (jeśli właścicielem jest spółka), a własność nieruchomości w Elektronicznych Księgach Wieczystych. Dodatkowym zabezpieczeniem jest sam podpis — notarialnie poświadczony lub elektroniczny.

Czy jedno oświadczenie może objąć kilka osób?

Tak. Oświadczenie wymienia imiennie wszystkie osoby, których zgoda dotyczy, więc kilku najemców i osoby z nimi zamieszkujące mogą być objęci jednym dokumentem. Szczegóły znajdziesz w artykule o najmie okazjonalnym dla kilku osób.

Czy to oświadczenie zastępuje oświadczenie najemcy u notariusza?

Nie. Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji składa się osobno, w formie aktu notarialnego, i nie zastąpi go ani oświadczenie właściciela lokalu, ani żaden podpis elektroniczny.

Ile trwa uzyskanie oświadczenia?

Zależy od wybranego pakietu i formy dostarczenia. U nas przygotowanie zajmuje zwykle 2–3 dni robocze, a w pakiecie ekspresowym 24 godziny — w obu przypadkach bez czasu wysyłki. Jeśli potrzebujesz dokumentu na papierze, doliczyć trzeba czas przesyłki.

W skrócie

• oświadczenie właściciela to jeden z trzech załączników do umowy najmu okazjonalnego (art. 19a ust. 2 pkt 3),
• nie musisz mieszkać pod wskazanym adresem — to zabezpieczenie na wypadek egzekucji, nie zameldowanie,
• poświadczenie notarialne podpisu jest wymagane na żądanie wynajmującego,
• zgoda wygasa (u nas po 12 miesiącach) — odnów ją przed końcem, a po utracie masz 21 dni na nowe wskazanie,
• oświadczenie najemcy u notariusza to osobny dokument, którego nic nie zastąpi.